A l’occasion des élections communales du 11 juin 2023, les listes électorales provisoirement arrêtées le 14 août 2023, sont déposées à l’inspection du public du 16 au 22 août 2023.
Jusqu’au 22 août 2023 au plus tard, tout citoyen peut adresser au Collège des Bourgmestre et Échevins, séparément pour chaque électeur, toutes réclamations auxquelles les listes électorales pourraient donner lieu, ou produire, contre récépissé, les titres de ceux, qui n’étant pas inscrits sur les listes en vigueur, ont le droit d’y figurer.
Toute réclamation tendant à l’inscription d’un électeur, pour être recevable devant la Cour administrative, doit avoir été soumise au préalable au Collège des Bourgmestre et Échevins avec toutes les pièces justificatives.
Le Collège des Bourgmestre et Échevins,
Mike Poiré, Bourgmestre
Stefano D’Agostino, Échevin
Lex Schwind, Échevin
Fir de Bierger eng aktiv Bedeelegung um Ausschaffe vu Projeten an der Léisung vun eventuell an der Gemeng bestoende Problemer oder der Organisatioun vu Gemengenevenementer ze erméiglechen, kann all Bierger aus der Gemeng seng Kandidatur stellen, fir sech an de berodende Kommissioune vun der Gemeng ze engagéieren. De Schäfferot invitéiert d’Mäerzeger Bierger heimat, sech an d’Kommissiounen anzeschreiwen, déi an der Gemengerotssëtzung vum 14. Juli 2023 vum neie Gemengerot geschaf gi sinn:
Sportkommissioun (nei)
Promouvéieren vu sportlechen Aktivitéiten an der Gemeng : Organisatioun vu sportlechen Aktivitéiten an Zesummenaarbecht mat der Gemeng an/oder de lokale Veräiner. Berodend Begleedung beim Ausschaffen vun de Sport-Infrastrukturen an der Gemeng. D’Gemeng huet sech als Zil gesat, d’Kreatioun vun ëffentlechem Raum fir Sport a Beweegung virunzedreiwen a soumat och « Auto-pédestren », Laf- a Vëlosweeër ze schafen a mateneen ze verbannen. An der Ëmsetzung vun dëse Projeten gëtt d’Gemeng vun der Sportkommissioun ënnerstëtzt.
Eventkommissioun
Bedeelegung un der Organisatioun vu Gemengenevenementer : Concert, Theater, Cabaret, Chrëschtmaart, Themenowend, Spektakel, Konferenz, etc.
Generatiounsiwwergräifend Kommissioun
Kommissioun fir d’Bierger vun all Alter. D’Kommissioun ass generatiounsiwwergräifend a verbënnt déi jonk an eeler Matbierger mateneen. Ausschaffen vun Iddien a Meenungen fir de Besoinen vun de Generatiounen gerecht ze ginn. Virschléi fir Aktivitéiten an der Gemeng an d’Verbesserung vum Echange tëscht de Generatiounen. Zesummenaarbecht fir d’Entwécklung vum « Plan communal pour l’enfance et la jeunesse ». Zesummenaarbecht mat de Partneren vun der Gemeng: Club « Nordstad Aktiv+ » (anc. Club Senior Nordstad), Nordstadjugend Asbl, le « Jugendtreff Réiden », « Youth and Work ».
Gréng Kommissioun
Sensibilisatiounsaarbecht an Organisatioun vun Aktivitéiten am Kader vum Ëmweltschutz an dem Klimawandel. Donieft ass d’Organisatioun vun Evenementer am Kader vun der nohalteger Entwécklung eng Aufgab vun der grénger Kommissioun: « Repair Café », « Kleng Botz », « Grouss Botz », etc. D’Kommissioun befaasst sech ënnert anerem och mat de Sujeten ronderëm d‘« Gemeinwohlökonomie ».
Kommissioun vum interkulturellen Zesummeliewen (al Integratiounskommissioun)
D‘Integratiounskommissioun beschäftegt sech mat de Froen vun der Integratioun an dem Zesummeliewe an Applikatioun vum ganz neie Gesetz vum interkulturellen Zesummeliewen dat den 1. Januar 2024 a Kraaft trëtt. D‘Ziler vun der Kommissioun sinn doriwwer eraus ganz villfälteg : Chancëgläichheet, Inklusioun, Participatioun, Accueil vun de neie Bierger, etc. D’Ëmsetzung vum « Pakt vum Zesummeliewen » ass eng aner wichteg Aufgab, déi erméiglecht, dass all Persoun aus der Gemeng Zougang op Informatioun a Méiglechkeet op Participatioun huet. D’Organisatioun vun Aktivéiten, déi deem neie Bierger säin Accueil soll erliichteren, ass eng aner Roll vun der Integratiounskommissioun: Noperschaftsfester, « Wëllkommdag », Sproochecafé, « Melting Pot », etc.
Schoulkommissioun
Op kommunalem Niveau fënnt d’Partnerschaft tëscht de Schoulautoritéiten, dem Schoulpersonal an den Eltere vun de Kanner iwwert d’Schoulkommissioun statt. Laut dem Gesetz vum 6. Februar 2009 iwwert d’Schoulorganisatioun am Enseignement fondamental ass d’Kommissioun obligatoresch a seng Missiounen sinn am Artikel 50 vun dësem Gesetz definéiert.
All Mäerzeger Bierger, deen interesséiert ass, sech an enger oder méi Kommissioun(en) ze engagéieren, ass gebieden via Formulaire heidrënner, bis spéitstens den Donneschden, 14. September 2023 un d’Gemeng ze schécken. D‘Bedeelegung vun enger Persoun a méi Kommissiounen ass méiglech. De Gemengerot stëmmt d’Membere vun de verschiddene Kommissiounen.
De Schäfferot
FR
Appel à candidatures pour les Commissions consultatives
Les commissions consultatives permettent une plus grande participation des citoyens à l’élaboration des projets, à la résolution de problèmes touchant la commune et à l’organisation d’évènements. Le Collège échevinal de la Commune de Mertzig lance un appel à candidatures aux habitants de la Commune de Mertzig pour les commissions consultatives suivantes créées par nouveau Conseil communal lors de sa séance du 14 juillet 2023 :
Commission des sports (nouveau)
soutenir les activités sportives récréatives : organisation avec la Commune et/ou les Associations de toutes sortes d’activités sportives, accompagnement de la Commune dans l’élaboration de ses infrastructures sportives. La Commune désire aménager davantage d’espaces publics consacrés au sport et au jeu et continuer de créer, relier et baliser des circuits auto-pédestres ainsi que les sentiers de course, de vélo et de VTT. Elle s’appuiera pour ce faire sur l’avis de la Commission des sports.
Commission de loisirs et événements (« Event »)
Participation à l’organisation de toutes sortes d’activités dans la Commune de Mertzig : concert, théâtre, cabaret, marché de Noël, soirée thématique, spectacle, conférence, etc.
Commission intergénérationnelle
Une Commission « tout-âge », sensée créer des ponts entre les générations. Elaboration de toutes sortes d’idées et d’avis relatifs aux besoins des jeunes et moins jeunes dans la Commune, proposition de toutes sortes d’activités pour les personnes jeunes et/ou plus âgées de la Commune, mais aussi d’activités visant à promouvoir l’échange intergénérationnel, contribution au développement du plan communal pour l’enfance et la jeunesse. Collaboration avec les partenaires de la Commune comme par ex. le club “Nordstad Aktiv+” (anc. Club Senior Nordstad), Nordstadjugend Asbl, le “Jugendtreff Réiden”, “Youth and Work”.
Commission verte (« Green »)
Mise en place d’activités et de campagnes de sensibilisation visant à promouvoir la protection de la nature et de l’environnement et la lutte contre le changement climatique. Elle contribuera à l’organisation d’événements relatifs au développement durable, tels que les « Repair Café », « Kleng Botz », « Grouss Botz », etc. En outre, elle se consacrera à toute thématique liée à l’Économie pour le Bien commun.
Commission du vivre-ensemble interculturel (anc. Commission d’intégration)
Chargée du vivre-ensemble de tous les résidents de la Commune en application de la nouvelle loi sur le vivre-ensemble interculturel qui entrera en vigueur le 1er janvier 2024. Ses objectifs peuvent aller plus loin encore : égalité des chances, inclusion, participation, accueil des nouveaux citoyens, etc. Elle constitue un appui important dans la mise en œuvre du « Pakt vum Zesummeliewen » qui met l’accent sur la communication, l’accès à l’information et la participation de toutes les personnes résidant ou travaillant sur le territoire de la Commune. La Commission fera preuve de créativité pour organiser toutes sortes d’activités visant à faciliter l’arrivée et l’intégration de nouveaux citoyens : fêtes de voisinage, journées d’accueil, café des langues, « Melting Pot », parrainages, etc.
Commission scolaire
Au niveau communal, le partenariat entre les autorités scolaires, le personnel des écoles et les parents d’élèves s’exerce à travers la Commission scolaire qui est un organe consultatif du Conseil communal. Elle est obligatoire en application de la loi modifiée du 6 février 2009 portant organisation de l’enseignement fondamental qui définit les missions dans son article 50.
Toute personne résidant dans la Commune de Mertzig, intéressée à travailler au sein d’une Commission consultative, peut présenter sa candidature par écrit en renvoyant ce formulaire à l’Administration communale pour le jeudi, 14 septembre 2023 au plus tard. La participation d’un habitant dans plus d’une commission est possible. Il appartient ensuite au Conseil communal de nommer définitivement les membres des différentes commissions.
A l’occasion de la fête populaire « Schueberfouer 2023 », des courses spéciales de renfort seront mises en marche sur les lignes RGTR aux jours suivants:
Mike Poiré / Bourgmestre, Stefano D’Agostino, Lex Schwind/ Échevins
Luc Weiler, Myriam Hansen, Marcel Barros, Lena Gomes, Claude Fischer / Conseillers
Aender Schroeder / Secrétaire communal
Excusé(e)(s)
Carine Piette / Conseillère
Ouverture de la séance à 14h00
Rapport suivant l’ordre du jour de la séance
En application de la loi du 06 janvier 2023 portant modification de la loi communale modifiée du 13 décembre 1988, le conseiller suivant a donné une procuration de vote :
• Carine Piette / Conseillère à Lena Gomes / Conseillère
1. Déclaration du Collège des Bourgmestre et Échevins
Le Conseil communal prend note de la déclaration échevinale telle qu’elle a été présentée en date de ce jour.
2. Tableau de préséance
Le Conseil communal a décidé unanimement d’approuver le tableau de préséance des membres du conseil communal nouvellement élu tel que repris ci-après :
Nom
Prénom
Fonction
Date / Mandature
D’AGOSTINO
Stefano
Échevin
09.10.2011
WEILER
Luc
Conseiller
17.04.2016
POIRÉ
Mike
Bourgmestre
08.10.2017
HANSEN
Myriam
Conseillère
08.10.2017
BARROS
Marcel
Conseiller
21.09.2022
SCHWIND
Lex
Échevin
11.06.2023
GOMES
Lena
Conseillère
11.06.2023
PIETTE
Carine
Conseillère
11.06.2023
FISCHER
Claude
Conseiller
11.06.2023
3. Création de commissions consultatives
Le Conseil communal a unanimement décidé de créer les commissions consultatives suivantes :
Commission scolaire (prévue par la loi) ;
Commission de l’Intégration (prévue par la loi) ;
Commission de Loisirs et d’Évènements ;
Commission intergénérationnelle;
Commission verte ;
Commission aux Sports
4. Délégués aux syndicats, institutions et associations
Le Conseil communal a désigné les représentants ci-après aux divers syndicats, institutions et autres associations :
Mike Poiré // DEA – Distribution d’Eau des Ardennes
Mike Poiré // SIDEN – Syndicat des eaux résiduaires du Nord
Mike Poiré // COPIL – Comité de Pilotage (COPIL) Natura 2000 Atert-Warkdall
Stefano D’Agostino // SIDEC – Syndicat intercommunal pour la Gestion des Déchets
Stefano D’Agostino // SICONA – Syndicat intercommunal pour la conservation de la Nature
Stefano D’Agostino // Délégué à l’Egalité entre les femmes et les hommes
Lex Schwind // Pacte Climat
Lex Schwind // Pacte Nature
Lex Schwind // Délégué à la Mobilité
Marcel Barros // CCR – Comité de collaboration régionale (DEA)
Lena Gomes et Claude Fischer // CIGR – Centre d’initiative et de Gestion Régional
Myriam Hansen // ALA – Association Luxembourg Alzheimer
Marcel Barros et Claude Fischer // Klimabündnis
Marcel Barros et Claude Fischer // LEADER – Liaison Entre Actions de Développement de l’Economie Rurale
Carine Piette // CMNord – Conservatoire du Nord
Lena Gomes // Nordpool – Piscine intercommunale de Colmar-Berg
Lena Gomes et Luc Weiler // Nordstadjugend
Fernie Lallemand // Club-Senior – Nordstad
Lena Gomes et Claude Fischer // ORT – Guttland (Office régional de Tourisme – Région Guttland)
5. Congé politique – Répartition des heures disponibles
Le Conseil communal a unanimement décidé de répartir le congé politique supplémentaire comme suit et d’accorder à :
Mike POIRÉ, Bourgmestre 6 heures/semaine et Stefano D’AGOSTINO, Échevin 3 heures/semaine
6. Confirmation de plusieurs règlements temporaires de circulation
Le règlement temporaire de circulation édictés par le Collège des Bourgmestre et Échevins en date du 31 mai 2023 et portant réglementation temporaire respectivement de la circulation dans la « Rue de Michelbouch » a été approuvé unanimement par les conseillers présents.
Le règlement temporaire de circulation édictés par le Collège des Bourgmestre et Échevins en date du 14 juin 2023 et portant réglementation temporaire respectivement de la circulation dans la « Rue de Michelbouch » a été approuvé unanimement par les conseillers présents.
7. Communications
Le Collège des Bourgmestre et Échevins a informé le Conseil sur les projets et dossiers d’actualité ainsi que sur les travaux à court et moyen terme.
8. Enseignement fondamental – Modification de l’organisation scolaire
Au vu du dossier, le Conseil communal a unanimement refusé une demande de changement de classe au Cycle 3 de l’école fondamentale de Mertzig.
Pour les élections législatives du 08 octobre 2023, les électeurs inscrits sur les listes électorales de la Commune peuvent opter pour le vote par correspondance.
La demande peut être faite soit :
par voie postale sur papier libre ou sur un formulaire préimprimé ;
par voie de dépôt électronique via myguichet.lu.
La demande doit indiquer :
le nom, prénom et domicile ;
la date et le lieu de naissance ;
l’adresse à laquelle doit être envoyée la lettre de convocation.
Le formulaire préimprimé pour le vote par correspondance peut être retiré à la Maison communale ou téléchargé.
Lorsque la demande est faite par voie de dépôt électronique, l’électeur doit signer la demande avec sa carte d’identité électronique ou son produit LuxTrust avant de la transmettre via MyGuichet.lu.
La demande doit parvenir au Collège des Bourgmestre et Échevins au plus tard le :
mardi, 29 août 2023 pour les envois du bulletin de vote à une adresse à l’étranger.
mercredi, 13 septembre 2023 pour les envois du bulletin de vote à une adresse au Luxembourg.
DE
Für die Kommerwahlen am 08. Oktober 2023, besteht für alle eingetragene Wähler der Gemeinde die Möglichkeit per Briefwahl teilzunehmen.
Der Antrag kann gestellt werden:
per Post, und zwar formlos oder anhand eines Vordrucks;
elektronisch über MyGuichet.lu.
Im Antrag muss Folgendes angegeben werden:
Name, Vorname und Adresse;
Datum und Geburtsort;
Adresse, an welche das Einberufungsschreiben geschickt werden soll.
Ein vorgefertigtes Antragsformular kann auf dem Gemeindeamt abgeholt oder heruntergeladen werden.
Wird der Antrag auf elektronischem Weg eingereicht, muss der Wähler den Antrag mithilfe seines elektronischen Personalausweises (eID) oder seines LuxTrust-Produktsunterschreiben, bevor er ihn über MyGuichet.lu übermittelt.
Der Antrag muss dem Schöffenrat unterbreitet werden bis spätestens:
Dienstag, den 29. August 2023, wenn das Einberufungsschreiben an eine Adresse im Ausland zu verschicken ist;
Mittwoch, den 13. September 2023, wenn das Einberufungsschreiben an eine Adresse in Luxemburg zu verschicken ist.
De neie Schäffen- a Gemengerot vun der Gemeng Mäerzeg si vereedegt!
D’Inneministesch Taina Bofferding huet de Buergermeeschter Mike Poiré an d’Schäffen Stefano D’Agostino a Lex Schwind am Inneministère vereedegt.
De Buergermeeschter huet d’Gemengeconseilleren Marcel Barros, Lena Gomes, Claude Fischer, Myriam Hansen, Carine Piette a Luc Weiler op der Gemeng vereedegt:
« Je jure d’observer la Constitution et les lois et de remplir ma fonction avec intégrité, exactitude et impartialité. »
De neie Gemengerot hat och scho seng éischt Sitzung mat e.a. der Deklaratioun vun der Schäfferotserklärung an der Schafung vun de konsultative Gemengekommissiounen!
Mike Poiré / Bourgmestre, Stefano D’Agostino, Isabelle Elsen-Conzemius / Échevins
Amaro García Gonzalez, Luc Weiler, Fernando Ferreira, Myriam Hansen, Marcel Barros / Conseillers
Aender Schroeder / Secrétaire communal
Excusés
//
Ouverture de la séance à 16h30
Rapport suivant l’ordre du jour de la séance
1. Organisation scolaire 2023/2024 – avec toutes ses parties intégrantes
Le Conseil communal a décidé à l’unanimité d’approuver la demande de dérogation à l’obligation scolaire de l’enfant PÜTZ Alfred de Mertzig pour l’année scolaire 2023/24.
Le Conseil communal a décidé unanimement d’arrêter l’organisation provisoire de l’enseignement fondamental, année scolaire 2023/24, élaborée par le Comité d’école.
Le Conseil communal a décidé unanimement d’approuver plan d’encadrement périscolaire tel que présenté par le Comité d’école de l’école fondamentale de la Commune de Mertzig.
2. Approbation d’un projet de morcellement
Le Conseil communal a décidé unanimement d’approuver le plan de morcellement présenté par le bureau d’études « BEST Go s.à r.l. » de Senningerberg pour le compte des consorts « Santos » pour morceler des parcelles inscrites au cadastre de la Commune de Mertzig, section A de Mertzig, et enregistrées sous les numéros 765/1, 765/2, 766/3, 766/4, 766/5, 766/6, 766/7, 766/8, 766/9, 766/10, 766/11, 766/12 et 766/13 en plusieurs nouvelles parcelles.
3. Titres de recettes
Les conseillers communaux présents acceptent unanimement d’ajouter ce point à l’ordre du jour. Le Conseil communal a décidé unanimement d’approuver les titres de recettes énumérés ci-après :
1/130/263210/99002
Vente extraordinaire
5’000.00 €
2/170/707140/99004
Taxe sur les chiens
-40.00 €
2/410/702300/99001
Vente de bois
3’366.01 €
2/630/706120/99003
Recettes diverses – Genie civil
59’908.00 €
4. Communications
Le Collège des Bourgmestre et Échevins a informé le Conseil sur les projets et dossiers d’actualité ainsi que sur les travaux à court et moyen terme.
Séance secrète
Les conseillers communaux présents acceptent unanimement d’ajouter ces points à l’ordre du jour.
5. Nomination définitive d’un fonctionnaire / Carrière B1
Madame Michelle THOMA de Rambrouch obtient 8 voix et est donc nommée unanimement et définitivement au poste de rédacteur de la Commune de Mertzig avec effet au 1er janvier 2021.
6. Nomination définitive d’un fonctionnaire / Carrière A2
Monsieur Gilles WALTZING d’Useldange obtient 8 voix et est donc nommé unanimement et définitivement au poste de chargée de gestion de la Commune de Mertzig avec effet au 1er octobre 2020.
